Menjalankan bisnis Anda sendiri mungkin adalah perasaan terbaik yang dapat Anda miliki. Anda memiliki lebih banyak kebebasan, dan gerakan Anda tidak dibatasi oleh manajer atau supervisor. Anda memegang mantel, dan Anda mendiktekan seberapa banyak yang dapat Anda capai dalam hal mencari nafkah. Namun, memulai bisnis juga menuntut Anda untuk lebih bertanggung jawab dibandingkan saat bekerja.
Di antara berbagai hal yang perlu dipikirkan, Anda perlu mendapatkan beberapa hal secara tertulis. Agar bisnis Anda sah dan tepercaya, Anda juga perlu memegang dokumen tertentu. Pada catatan ini, berikut adalah beberapa manfaat menggunakan dokumen yang sudah jadi.
Melindungi Bisnis Anda
Saat membuat perjanjian bisnis dengan klien, kontrak memastikan bahwa Anda dan klien Anda tetap berada dalam batasan hukum. Tetapi meskipun proyek klien yang berbeda mungkin memiliki rincian yang berbeda, konstituennya sangat penting. Hal yang baik adalah bahwa hari ini, Anda bisa mendapatkan template untuk klien bekerja secara online untuk membantu melindungi bisnis Anda. Ini dapat berkisar dari dokumen transaksional hingga dokumen keuangan, surat, laporan, dan bahkan email. Pada akhirnya, semua ini adalah dokumen yang sangat diandalkan oleh bisnis Anda untuk pertumbuhannya.
Perjanjian Larangan Pengungkapan Informasi Rahasia
Pemilik bisnis lebih sering daripada tidak diharuskan untuk mendiskusikan informasi sensitif mengenai bisnis mereka dengan calon mitra, terutama jika mereka ingin bergabung ke dalam kemitraan. Menandatangani NDA dapat membantu melindungi informasi sensitif yang Anda bagikan dengan pihak lain. Ini juga akan membantu memastikan mereka menjaga kepercayaan dan mencegah informasi sensitif dan penting bocor ke publik.
Ini mungkin termasuk proses manufaktur, formula rahasia, atau resep yang memberi Anda keunggulan dibandingkan pesaing Anda. Dalam hal ini, NDA dapat membantu mencegah ide Anda dicuri. Biasanya ditandatangani oleh konsultan luar atau orang yang menangani data sensitif di perusahaan. Menulis template NDS baru setiap hari dapat memakan waktu, terutama jika bisnis Anda sudah berjalan. Memiliki template NDA yang siap tidak hanya memberi Anda keunggulan dalam menulis perjanjian kerahasiaan Anda, tetapi juga membantu mencegah kemungkinan pelanggaran kontrak.
Perjanjian Karyawan
Ini tidak hanya menghabiskan waktu dan uang, tetapi menyiapkan perjanjian kerja dari awal setiap kali Anda merekrut karyawan baru bisa menjadi mimpi buruk yang nyata bagi bisnis apa pun. Ketika Anda memiliki template perjanjian karyawan yang sudah jadi, mempekerjakan staf baru menjadi lebih mudah. Ini akan menghemat waktu Anda dan karyawan Anda. Dengan template yang sudah jadi, calon karyawan akan lebih mudah saat mengisi informasi pribadi dan detail lainnya yang dibutuhkan untuk masuk ke dalam arsip. Seluruh proses dapat memakan waktu hanya beberapa menit, daripada harus menunggu berhari-hari untuk menyiapkan dokumen tersebut sebelum anggota staf baru dapat menandatangani. Ini juga berarti bahwa mereka dapat mulai bekerja sesegera mungkin.
Nota Kesepahaman
Jika Anda menjalankan bisnis besar, kemungkinan besar Anda akan diminta untuk mengirim memo kepada karyawan Anda di departemen yang berbeda. Dengan template memo yang sudah disiapkan, akan jauh lebih mudah dan cepat. Anda hanya perlu mengisi ruang yang telah ditentukan dengan detail yang diperlukan, dan, dalam beberapa menit, Anda telah menyebarkan berita tersebut ke semua karyawan dalam sekejap. Mempersiapkan satu dari awal bisa memakan waktu.
Perjanjian Kemitraan
Apakah Anda berencana untuk bermitra dalam bisnis Anda? Nah, Anda bisa menghadapi konsekuensi keuangan yang signifikan atau kemitraan yang tidak puas jika Anda tidak memiliki perjanjian kemitraan sebelum menjalin hubungan bisnis. Perjanjian kemitraan adalah dokumen dasar penting yang memastikan komunikasi dan tanggung jawab yang jelas ditetapkan untuk semua pihak. Dianjurkan untuk memiliki template siap jika Anda akan masuk ke dalam kemitraan bisnis. Ini akan menghemat waktu Anda membuat sketsa perjanjian kemitraan baru setiap kali Anda ingin menjelajah ke kemitraan. Anda hanya perlu memasukkan semua detail mengenai perjanjian kemitraan Anda di template. Anda dapat dengan mudah mengirim perjanjian kemitraan ini melalui surat atau mencetak salinannya untuk digunakan pada pertemuan mendatang.
Kontrak Kerja
Jika bisnis Anda mengharuskan Anda untuk mempekerjakan staf berkali-kali, Anda pasti akan membutuhkan templat kontrak kerja. Kontrak membantu Anda meresmikan perjanjian kerja Anda dengan karyawan baru Anda. Ini akan berisi perincian seperti jam kerja, gaji, apa yang akan dibutuhkan oleh pekerjaan itu, dan sebagainya. Jika terjadi ketidaksepakatan tentang persyaratan kerja, kedua belah pihak selalu dapat merujuk pada kontrak. Memiliki template siap pakai sebagai pemberi kerja membuatnya lebih mudah dan lancar, terutama saat mempekerjakan basis staf yang besar. Ini cukup menghemat waktu, tidak seperti harus menyiapkan kontak baru setiap kali Anda merekrut.
Dan di sana Anda memilikinya. Sebagai seorang pengusaha, dokumen yang sudah jadi dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis Anda. Yang terpenting, mereka membantu Anda menghemat waktu dan uang sambil menambah kenyamanan dan melindungi bisnis Anda. Di atas hanyalah beberapa cara agar dokumen siap pakai dapat bermanfaat bagi Anda.
